Yayıncılık dünyası sadece iyi metinleri seçip basmaktan ibaret değil; arka planda matbaa, stok, yazar telifleri, toptan dağıtım ve perakende e-ticaretin aynı anda yönetilmesi gereken devasa bir operasyon. Birçok yayınevi bu karmaşık süreçleri farklı farklı programlarla çözmeye çalışırken, tüm bu ekosistemi tek bir ekranda birleştiren yenilikçi bir altyapı doğdu: Kitapsoft.
Bugün Röportaj köşemizde, yayınevlerinin dijital dönüşümüne liderlik eden Kitapsoft altyapısının mimarı Emrah Çelik'i ağırlıyoruz. Kendisiyle yazılımın doğuş hikayesini ve yayıncılık sektörüne sunduğu benzersiz çözümleri konuştuk.
Emrah Bey hoş geldiniz. Yayıncılık sektörü geleneksel yapısıyla bilinir. Kitapsoft fikri nasıl ortaya çıktı, yayınevlerinin hangi sancılarını gördünüz de böyle devasa bir sistem kurguladınız?
Hoş bulduk. Aslında her şey sahadaki o büyük karmaşayı gözlemlememizle başladı. Bir yayınevi düşünün; e-ticaret sitesi ayrı bir altyapıda, muhasebesi ve telif takibi excel dosyalarında, matbaa ve stok yönetimi defterlerde, bayilere yapılan toptan satışlar ise e-posta ve telefon trafiğiyle yürüyor. Bu kopukluk hem inanılmaz bir zaman kaybı yaratıyor hem de veri güvenliğini tehlikeye atıyordu. Biz de dedik ki; yayınevleri sadece iyi kitaplar basmaya ve edebiyata odaklansın, geri kalan tüm o yorucu operasyonu tek bir dijital beyin yönetsin. Kitapsoft'un çıkış noktası, yayıncının yükünü sırtından alıp ona kusursuz bir otomasyon sunma arzusuydu.
Peki Kitapsoft'u standart bir e-ticaret sitesinden ayıran en temel özellik nedir? Bir yayınevi bu sistemi aldığında tam olarak ne kazanıyor?
Standart bir e-ticaret sitesi sadece son tüketiciye ürün satar. Kitapsoft ise satıştan çok daha fazlası; uçtan uca bir yayınevi yönetim sistemidir. Sistemi kullanan bir yayınevi, sadece okurlarına (B2C) şık bir arayüzle kitap satmakla kalmaz. Aynı panel üzerinden kitabevlerine ve dağıtımcılara toptan satış (B2B) yapabilir. Yazar adaylarından gelen dosyaları dijital olarak kabul edip değerlendirebilir. En önemlisi de, satılan her kitabın ardından yazarlara ödenecek telif haklarını arka planda otomatik olarak hesaplar. Yani sadece vitrini değil, dükkanın arka tarafındaki o büyük depoyu ve mutfağı da dijitalleştiriyoruz.
Telif takibi ve B2B (bayi) satışları gerçekten yayıncıların en hassas olduğu konular. Bu süreçleri tek panele indirmek kullanıcı deneyimini nasıl etkiledi?
Muazzam bir rahatlama yarattı diyebilirim. Eskiden ay sonlarında saatlerce süren telif hesaplamaları, Kitapsoft sayesinde saniyeler içinde raporlanabiliyor. Bayiler ise kendi şifreleriyle sisteme girip anlık stokları görüyor, kendi özel indirim oranlarıyla siparişlerini verip dijital faturalarını alabiliyorlar. Yayınevi yöneticisi sabah kahvesini içerken tek bir ekrana bakarak dün kaç kitap perakende satıldı, bayiler ne kadar sipariş geçti, stokta hangi kitap azaldı, hepsini anlık görebiliyor. Bu şeffaflık ve hız, yayınevlerinin büyüme ivmesini doğrudan artırıyor.
Son olarak, Kitapsoft'un geleceği ve vizyonu için neler söylemek istersiniz?
Teknolojinin hızı baş döndürücü ve biz de Kitapsoft'u sürekli olarak bu hıza entegre ediyoruz. Amacımız, sistemi kullanan her yayınevinin teknolojik anlamda sektörün her zaman birkaç adım önünde olmasını sağlamak. Önümüzdeki dönemde veri analitiği ve yapay zeka destekli okur öneri sistemleri gibi modüllerle yayıncılarımızın gücüne güç katmaya devam edeceğiz. Kitapsoft, yayıncılık var olduğu sürece onun en güçlü dijital yol arkadaşı olacak.
Bu keyifli ve ufuk açıcı sohbet için çok teşekkür ederiz.
Ben teşekkür ederim, yayın hayatınızda ve dijital yolculuğunuzda başarılar dilerim.
